En tant que CEO tu es bien seul pour gérer ta partie finance. Tu dois y passer du temps même si tu as d’autres priorités parce que c’est essentiel pour éviter de grosses surprises.
3 conseils pour bien gérer sa finance d’entreprise dès le départ
- Choisis dès la création de la société un expert-comptable pour t’accompagner.
- N’attends pas la clôture des comptes ou la levée de fonds pour te demander où sont tes justificatifs.
- Tu dois avoir des chiffres et les comprendre ! Pouvoir les faire parler et les rendre VC compatible par la suite. Ça veut dire mettre une organisation et des outils en place. Par la suite, les VC s’intéresseront à ton business model.
Les chiffres à connaître en tant que CEO
Tout cela, signifie que tu dois :
- Connaître ton Chiffre d’Affaires récurrent. Pas toujours évident au début (frais de setup, encaissement, facturation à l’avance…)
- Savoir maximiser en compta et en fiscalisation tes dépenses/crédites liés à l’innovation
- Comprendre le calcul de tes frais de personnel et de tes charges sociales
- Rendre ton compte de résultat comptable plus analytique
- Maitriser l’impact de ton BFR sur ton cash
- Connaître à tout moment ton cash burn….
- Être à l’aise avec la notion d’Ebitda
Le suivi des KPIs
Maintenant que la compta et l’organisation sont en place, tu dois monter ton dashboard et suivre tes KPIs (cash burn, MRR, Churn, gross margin, CAC, LTV…). Et pas que des KPIs de croissance.
- Suis en priorité ton cash burn mensuel. Parce qu’avant de croitre, il faut survivre.
- Mets à jour ton prévisionnel pour connaitre ton jour de mort (si tu n’arrives pas à trouver les financements nécessaires).
- Côté financement, il n’y a pas que la levée de fonds en equity qui est importante. C’est difficile de lever en 2023, donc prévois plusieurs scénarios.
- Réfléchis en parallèle au financement non-dilutif. La BPI bien sûr mais aussi les partenaires bancaires.
- La relation bancaire est essentielle ! Et les banquiers suivent de beaux projets bien financés en equity (surtout BtoB).
- N’oublie pas de monter rapidement les dossiers de crédit d’impôts (recherche, innovation) et statut JEI.
- En plus d’assurer le financement de ta boîte, tu dois anticiper et gérer au quotidien les risques financiers (perte d’un gros client, cyberattaque, crise éco…).
- Communique en interne avec efficacité pour développer ton leadership.
- Et en externe avec tes investisseurs et banquiers.
- Si besoin, prends un CFO part-time avant ta série A. Cela permettra de faire ta propre due-deal financière si besoin.
Trop de CEO se désintéressent de la fonction finance dans les premiers mois de la création. Quand la boite grossit trop vite, cela peut-être une cata !
Tu dois connaitre tes chiffres sur le bout des doigts, c’est toi le pilote !
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